« Voici ma facture fournisseur : crée les ingrédients manquants et mets à jour tous les prix. »
Comptabilité assistée
OCR factures fournisseurs
Vos factures fournisseurs arrivent sous quinze formats : PDF, photo prise au portable, email, papier posé sur le comptoir. La saisie manuelle prend deux à trois heures par semaine et reste la première source d'écart entre le stock théorique et le stock réel.
Photographiez ou uploadez, et l'OCR lit la facture ligne à ligne : fournisseur, date, HT, TVA, remise commerciale, chaque produit avec sa quantité et son prix unitaire. Les libellés sont réconciliés avec votre base articles, les nouveaux produits sont proposés à la création, les écarts de prix sont signalés avant validation.
Une fois validée, la facture entre en comptabilité, met à jour les stocks et actualise les fiches techniques concernées. Vous gardez la trace horodatée et exportez les écritures vers votre expert-comptable en un clic.
Ce qui est inclus
- OCR photo, PDF, email
- Réconciliation automatique avec la base articles
- Alerte écart de prix vs dernière commande
- Export comptable prêt à envoyer
Piloté par MCPLa facture fournisseur, lue et rangée toute seule
Photographiez la facture : Claude crée les ingrédients manquants, met à jour les prix et enregistre la dépense.
« Voici le PDF des tarifs de mon grossiste : crée les ingrédients avec leur prix et leur unité. »
« Quels produits ont vu leur prix fournisseur augmenter ce mois-ci ? »
« Enregistre cette facture comme dépense, catégorie matières premières. »
9 outils MCP pour cette fonctionnalité
Ingrédients & prix
create_ingredientupdate_ingredientlist_ingredientsFournisseurs
create_supplierlist_supplierscreate_supplier_orderlist_deliveriesDépenses
create_expenselist_expensesRetrouvez tous les prompts de cette fonctionnalité, filtrés pour vous, sur la page Cas d'usage MCP.
Voir les cas d'usage
Comment ça marche ?
Gestion & comptabilité en vidéo
Vous photographiez la facture fournisseur, l'OCR lit les lignes et les rapproche de vos articles.
Les écarts de prix sont signalés avant validation, et le stock se met à jour.
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7 jours d'essai, empreinte CB, résiliable en un clic.