« Voici ma facture fournisseur : crée les ingrédients manquants et mets à jour tous les prix. »
Comptabilité assistée
OCR factures fournisseurs
Vos factures fournisseurs arrivent sous quinze formats : PDF, photo prise au portable, email, papier posé sur le comptoir. La saisie manuelle prend deux à trois heures par semaine et reste la première source d'écart entre le stock théorique et le stock réel.
Photographiez ou uploadez, et l'OCR lit la facture ligne à ligne : fournisseur, date, HT, TVA, remise commerciale, chaque produit avec sa quantité et son prix unitaire. Les libellés sont réconciliés avec votre base articles, les nouveaux produits sont proposés à la création, les écarts de prix sont signalés avant validation.
Une fois validée, la facture entre en comptabilité, met à jour les stocks et actualise les fiches techniques concernées. Vous gardez la trace horodatée et exportez les écritures vers votre expert-comptable en un clic.
Ce qui est inclus
- OCR photo, PDF, email
- Réconciliation automatique avec la base articles
- Alerte écart de prix vs dernière commande
- Export comptable prêt à envoyer
Piloté par MCPLa facture fournisseur, lue et rangée toute seule
Photographiez la facture : Claude crée les ingrédients manquants, met à jour les prix et enregistre la dépense.
« Voici le PDF des tarifs de mon grossiste : crée les ingrédients avec leur prix et leur unité. »
« Quels produits ont vu leur prix fournisseur augmenter ce mois-ci ? »
« Enregistre cette facture comme dépense, catégorie matières premières. »
9 outils MCP pour cette fonctionnalité
Ingrédients & prix
create_ingredientupdate_ingredientlist_ingredientsFournisseurs
create_supplierlist_supplierscreate_supplier_orderlist_deliveriesDépenses
create_expenselist_expensesRetrouvez tous les prompts de cette fonctionnalité, filtrés pour vous, sur la page Cas d'usage MCP.
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